【個人情報保護に関する方針】
ファストワークスジャパン株式会社(以下当社という)では、お客さまからの個人情報をお預かりしますが、そのお取り扱いにつきまして、当社は、個人情報保護の重要性を認識し、これら個人情報を適切に利用し保護することが、事業活動の基本であると共に社会的責任であると考え、以下の方針のもとに信頼を一層確かなものにする活動を実施します。
情報の収集と利用目的
個人情報を収集する際には、その収集目的を明確に示し、その目的の範囲内でのみ情報を利用することを約束します。
情報の適正な収集
個人情報を収集する際には、必要な範囲に限定して収集し、不必要な情報の収集は行わないようにします。
第三者への提供制限
収集した個人情報を第三者と共有する場合には、お客様の同意を得るか、法的義務に基づく場合を除き、慎重に対処します。
情報の保管とセキュリティ
収集した個人情報を適切な方法で保管し、不正アクセス、紛失、盗難などから守るための適切なセキュリティ対策を講じます。
問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
お客様の権利の尊重
お客様が個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合、その権利を尊重します。
法令の遵守
個人情報保護に関連する法令や規制その他関連規範を遵守するとともに、これらの法令や規制その他関連規範の変更に迅速に対応します。
情報漏洩時の対応
万が一情報漏洩が発生した場合、被影響者に迅速に通知し、適切な対応策を講じます。
社内規定と教育
社内規定や責任体制を定めるとともに、安全対策は定期的に点検し不備があれば是正を行います。
研修やアップデートを通じて、従業員の知識を最新のものに保ちます。
【個人情報の使用目的】
求人情報の提供
求職者の希望条件やスキルを元に、適切な求人情報を提供するために個人情報を利用します。
求人情報のマッチングにより、求職者にとって適した職場を紹介することが目的です。
人材紹介
企業やクライアントの求める人材像に合った候補者を提案するため、求職者の職務経歴やスキル、志望動機などの情報を利用します。
面接や選考手続きのサポート
求職者と企業とのコミュニケーションを取りながら、面接や選考プロセスの調整やサポートを行うために情報を利用します。
雇用契約履行
人材派遣業の場合、派遣元と派遣先企業との間で雇用契約が成立します。この契約の履行を支援するために、派遣労働者の情報を利用します。
給与計算と支払い
派遣労働者の給与計算や報酬支払いのために、必要な個人情報を利用します。
法的義務の遵守
労働関連法や税法などの法的義務を遵守するために、必要な情報を提供する目的で利用されることがあります。
業務改善と統計分析
求職者の傾向や企業の人材ニーズを分析し、サービスの向上や適切な人材戦略の策定に役立つ情報を統計的に把握するために情報を利用することがあります。
仕事のマッチングと提案
求職者の希望条件やスキルを元に、適切な仕事とマッチングさせるために個人情報を利用します。
求職者に最適な職場を提案し、企業には適切な候補者を紹介することが目的です。
人材紹介
企業やクライアントの求める人材像に合った候補者を提案するため、求職者の職務経歴やスキル、資格、志望動機などの情報を利用します。
面接や選考手続きのサポート
求職者と企業とのコミュニケーションを取りながら、面接や選考プロセスの調整やサポートを行うために情報を利用します。
雇用契約履行
職業紹介業の場合、雇用契約に関連する書類や情報を提供し、契約の履行をサポートを行うために情報を利用します。
これには給与交渉、労働条件の調整、労働法に関するアドバイスなども含まれます。
法的義務の遵守
労働関連法や税務法などの法的義務を遵守するために、必要な情報を提供する目的で利用されることがあります。
業務改善と統計分析
求職者の傾向や企業の人材ニーズを分析し、サービスの向上や適切な人材戦略の策定に役立つ情報を統計的に把握するために情報を利用することがあります。
【個人情報のお問い合わせ窓口】
ファストワークスジャパン株式会社
個人情報管理責任者 齊藤公誉
E-mail masataka.saito@fastworks-j.com